Ben Arous Expériences
Assistante de direction
* Gestion de l’agenda de la direction, organisation des rendez-vous et coordination des réunions, ainsi que préparation et suivi des courriers et documents administratifs.
* Suivi administratif du personnel : gestion du pointage, des absences et des heures supplémentaires, préparation des documents liés au personnel et accompagnement des nouveaux employés lors de leur intégration.
* Gestion administrative et financière : saisie et traitement des factures sur le logiciel Axeane Kompta , suivi des dépenses de l’entreprise, gestion de la caisse, des paiements et des extraits bancaires.
* Suivi administratif de la flotte automobile : coordination de la maintenance des véhicules, suivi des assurances et des dépenses liées à leur fonctionnement.
* Gestion des contrats de location et suivi des dossiers clients, de la préparation des contrats jusqu’à la remise et la restitution des véhicules.
* Accueil et accompagnement des clients au bureau, par téléphone et sur le terrain, notamment lors de la prise en charge des véhicules et du traitement de leurs demandes.
ASSITANTE DE DIRECTION
* Gestion de l’agenda de la direction, organisation des rendez-vous et planification des déplacements professionnels.
* Gestion des communications de la direction : traitement des e-mails, appels téléphoniques et correspondances professionnelles.
* Préparation, rédaction et mise en forme de documents, rapports et dossiers administratifs.
* Interface entre la direction et les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, cadres et partenaires.
* Suivi des activités des différentes filiales et déplacements sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations.
