4 octobre 2026
Détails du projet
Voici une version détaillée, prête à publier :
Nous utilisons Odoo pour gérer plusieurs points de vente, les achats, les ventes, les stocks, les numéros de série, la facturation et les paiements. Une première configuration a déjà été réalisée, mais certains processus restent incomplets ou mal maîtrisés.
La mission devra commencer par un diagnostic complet de notre configuration actuelle afin de vérifier si nos besoins peuvent être couverts par les fonctionnalités standard d’Odoo, par un meilleur paramétrage, par l’installation d’un module complémentaire ou, uniquement si nécessaire, par un développement spécifique.
Le prestataire devra notamment :
* Analyser la configuration actuelle des modules Point de Vente, Ventes, Achats, Inventaire, Facturation/Comptabilité et Contacts.
* Vérifier la bonne intégration entre les ventes POS, les factures, les paiements, les stocks et les comptes clients et fournisseurs.
* Identifier les erreurs de paramétrage, les doublons, les incohérences et les limitations actuelles.
* Vérifier si les modules actuellement installés sont suffisants pour couvrir nos besoins.
Concernant la facturation et les paiements, le prestataire devra :
* Configurer correctement la facturation clients et fournisseurs.
* Mettre en place une gestion claire des paiements clients et fournisseurs.
* Gérer les paiements partiels, les avances, les acomptes, les soldes restants et les règlements ultérieurs.
* Mettre en place un processus fiable pour les ventes à crédit depuis le Point de Vente.
* Permettre de consulter facilement le solde et l’historique de chaque client.
* Vérifier la gestion des comptes clients et fournisseurs.
* Configurer les différents modes de paiement : espèces, TPE, chèque, virement, paiement différé et autres moyens utilisés par notre société.
* Vérifier le traitement des retours, remboursements, avoirs, échanges et reprises de produits.
* Vérifier la configuration des taxes de vente et d’achat : TVA 0 %, 7 % et 19 %.
Concernant le Point de Vente et les stocks, le prestataire devra :
* Vérifier la configuration de plusieurs points de vente et dépôts.
* Contrôler les mouvements de stock entre les différents magasins.
* Vérifier les réceptions, transferts internes et validations par dépôt.
* Vérifier la gestion des produits suivis par numéro de série.
* S’assurer que les ventes, retours et échanges mettent correctement à jour le stock.
* Vérifier les fonctions de clôture de caisse, d’entrée et de sortie d’espèces.
Concernant les droits d’accès, le prestataire devra :
* Analyser les droits actuels de chaque utilisateur.
* Créer des profils adaptés aux différents rôles : vendeurs, caissiers, responsables de magasin, achats, administration et direction.
* Limiter l’accès aux informations et fonctions sensibles selon les responsabilités.
* Empêcher les vendeurs ou caissiers de modifier les prix, les produits, les taxes ou les données sensibles sans autorisation.
* Restreindre l’accès aux achats, factures fournisseurs, coûts, marges, stocks globaux et autres points de vente.
* Autoriser uniquement les fonctions nécessaires, notamment la clôture de caisse, les mouvements d’espèces, les transferts de stock et la création de commandes fournisseurs.
À la fin du diagnostic, le prestataire devra fournir :
* Un rapport clair sur les problèmes identifiés.
* La liste des corrections réalisables par simple configuration.
* La liste des modules supplémentaires éventuellement nécessaires.
* La justification de tout besoin de développement spécifique.
* Une proposition d’organisation des accès utilisateurs.
* Une estimation séparée du coût et du délai pour la phase de mise en œuvre.
Après validation du diagnostic, le prestataire pourra être chargé d’effectuer les corrections, le paramétrage, les tests, la mise en production et une courte formation des utilisateurs.
Nous recherchons une solution simple, fiable et basée au maximum sur les fonctionnalités standard d’Odoo. Tout développement spécifique devra être clairement justifié avant sa réalisation.
