Détails du projet
Note de Recrutement – Freelance Chargé de la Gestion et de l’Animation du Stand
Objet :
Recrutement d’un Freelancer en charge de la gestion, l’animation et la présentation des offres académiques lors d’événements de promotion des études en Géorgie, organisés dans plusieurs villes tunisiennes.
Contexte :
Agence installée à Tbilissi (Géorgie), développe ses activités de recrutement d’étudiants tunisiens pour des universités partenaires géorgiennes (IBSU, CU, GAU, etc.).
Dans le cadre d’une série d’événements à Nabeul, Sfax, Tunis, Bizerte, nous recherchons un professionnel freelance pour assurer une présence active sur stand, avec pour mission principale la génération de leads qualifiés et l’orientation académique initiale des candidats.
Mission principale :
Le Freelancer agira en tant que représentant local , en lien étroit avec notre agence de communication partenaire en Tunisie, en charge de la logistique et du soutien terrain.
Tâches attendues :
- Avant l’événement :
- Prise de brief avec l’équipe WCN pour une formation accélérée sur les universités, programmes, conditions d’inscription et procédures de visa.
- Coordination avec l’agence de communication partenaire.
- Pendant l’événement :
- Installation et tenue du stand aux couleurs de WCN.
- Animation dynamique du stand : distribution de brochures, présentation orale synthétique.
- Présentation claire et engageante :
- Des universités partenaires (IBSU, CU, GAU…)
- Des programmes offerts (Licence, Master, Médecine, Ingénierie, etc.)
- Des conditions d’admission et de visa
- Récolte structurée des leads à travers formulaire digital ou papier.
- Réponses aux questions des étudiants et des parents.
- Identification des leads à fort potentiel (candidats sérieux, accompagnés, avec objectif clair d’inscription).
- Après l’événement :
- Transmission structurée des leads (Excel/Google Sheets) à l’équipe WCN.
- Rédaction d’un bref rapport d’observations et recommandations d’amélioration.
- Participation éventuelle à un débriefing en visio avec l’équipe centrale.
Profil recherché :
- Expérience en animation de stand, conseil en orientation ou recrutement académique
- Excellentes compétences en communication orale et présentation
- Bonne capacité à synthétiser et transmettre des informations complexes (programmes, conditions d’inscription)
- Maîtrise du français obligatoire ; l’anglais est un atout.
- Autonomie, présentation soignée, esprit commercial et orienté résultat
- Disponibilité pour se déplacer dans plusieurs villes tunisiennes.
Durée et modalités :
- Mission ponctuelle, événementielle, sur plusieurs dates (selon planning des salons et journées d’orientation).
- Rémunération à la journée ou à la mission, selon expérience et performance attendue.
- Accès aux supports marketing, informations officielles sur les universités, éléments de langage et formations offerts par WCN.
Encadrement et suivi :
- Coordination par l’agence de communication partenaire en Tunisie (interface terrain).
- Supervision et formation par l’équipe centrale
Les candidats intéressés doivent envoyer :
- Un CV actualisé
- Une lettre de motivation orientée “événementiel/animation/éducation”
- Une disponibilité estimée pour les mois à venir
Objet : Freelance Événement Tunisie
