Détails du projet
Freelance francophone – Temps plein (35h/semaine)
Horaires français (du lundi au vendredi)
Rémunération : 400 € / mois
Évolution possible selon la qualité du travail et l’autonomie.
Objectif du poste
Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi commercial de l’activité, en lien direct avec la direction.
L’assistant(e) est un soutien de confiance, capable de gérer les priorités, de rédiger sans faute en français, et de contribuer activement à la bonne organisation de l’entreprise.
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité directe du service comptabilité et gestion.
Collaboration ponctuelle avec les équipes communication et recrutement.
Missions principales
Gestion administrative & comptable
Classer, renommer et archiver les documents (factures, contrats, justificatifs).
Suivre les factures entrantes et sortantes.
Faire un prépointage des paiements.
Assister le service comptable dans la préparation des pièces à transmettre.
Vérifier la cohérence des documents envoyés par les intendants (ménages, factures).
Communication & relation client
Gérer et ordonnancer la boîte mail principale (lecture, tri, suivi, relance).
Rédiger et répondre aux messages écrits en français irréprochable.
Publier des offres de travail pour les concierges sur les plateformes dédiées (Facebook, Indeed, etc.).
Gérer et modérer les commentaires voyageurs sur les plateformes (Airbnb, Booking, etc.).
Participer à la communication interne (rédaction de messages pour la communauté de concierges).
Suivi commercial
Mettre à jour les fichiers de suivi des biens et des propriétaires.
Tenir à jour le tableau de bord des publications et candidatures.
Effectuer un reporting hebdomadaire sur les missions réalisées.
